Tạp chí Việt Nam 24H

Sự đổi mới của bộ Office 2007 làm người dùng lúng túng trong việc sử dụng. Vì vậy, việc nâng cấp từ bộ Office 2003 lên sử dụng bộ Office 2007 không phải là chuyện quá khó khăn, nhưng dường như người dùng vẫn e ngại những sự thay đổi về giao diện, vị trí trình đơn của phần mềm mới sẽ gây nhiều bỡ ngỡ, thậm chí là... rối cho công việc của mình.

Tùy chọn cho phép bạn cài đặt bộ Office 2007 lên máy đã có bộ Office 2003

Bài viết này hướng dẫn cách dùng chung bộ Office 2007 trên máy tính đã cài sẵn bộ Office 2003, để người dùng có thể vừa sử dụng bộ phần mềm cũ cho công việc, vừa thuận tiện cho việc mày mò làm quen bộ phần mềm mới. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo mới một thư mục bất kỳ trong thư mục Program Files của ổ đĩa C, ví dụ: Office 2007. Đưa đĩa cài đặt Office vào ổ đĩa của máy, trình Autorun sẽ tự chạy. Sau khi phân tích thấy trên máy đã có sẵn bộ Office 2003, tự động sẽ có một bảng thông báo mời bạn chọn Upgrade(nâng cấp) hay Customize(Tùy chọn). Hãy chọn Customize.

Phải giữ lại bộ Office 2003 đang có trên máy

Bước 2: Ở bảng hiện ra tiếp theo, trong thẻ Upgrade, đánh dấu chọn Keep all previous versions. Sau đó chuyển sang thẻ File Location, bấm nút Browseđể chọn thư mục đã tạo trong bước 1 (Office 2007). Chuyển sang thẻ User Infomations, điền các thông tin cần thiết. Bấm Install Nowở góc phải bên dưới để bắt đầu cài đặt.

Thay đổi đường dẫn lưu trữ bộ Office 2007

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bấm nút Close để kết thúc.

Bây giờ máy tính sẽ có 2 bộ Office chạy song song. Mặc định khi bạn bấm đôi chuột vào một tập tin Word, Excel, PowerPoint bất kỳ, bộ Office 2007 sẽ được gọi lên để mở tập tin đó, vì thế để làm việc với các chương trình của bộ Office 2003, bạn hãy khởi chạy các chương trình này từ thanh menu Start trước rồi mới dùng lệnh Open để mở tập tin cần làm việc. Với cách này, bạn sẽ làm quen với Office 2007 thật dễ dàng và nhanh chóng, mà không gây xáo trộn quá lớn cho công việc của mình.